Algemene Voorwaarden

1. Inschrijving

Teams kunnen zich inschrijven voor deelname aan de zaalvoetbalcompetitie door het volledig invullen en insturen van het inschrijfformulier. Deze kan worden aangevraagd bij het bestuur.

Een inschrijving is pas definitief wanneer:

het volledig ingevulde inschrijfformulier is ontvangen;
er een schriftelijke bevestiging per e-mail is verstuurd door de organisatie;
het team heeft verklaard akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.

Met het bevestigen van de inschrijving verplicht het team zich tot betaling van het volledige deelnamebedrag.

De inschrijving geldt voor de duur van het gehele seizoen, tenzij expliciet een half seizoen is afgesproken.

2. Deelnamekosten

De deelnamekosten bedragen €850,- per team per seizoen. Bij inschrijving voor een half seizoen (alleen najaar of voorjaar) bedraagt het tarief €425,-. Betaling dient uiterlijk te zijn voldaan conform dat datum op de factuur,

3. Betalingsvoorwaarden

De deelnamekosten voor het seizoen dienen conform datum op de factuur volledig te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen.

Indien geen betaling of betalingsregeling is getroffen vóór deze datum, behoudt de organisatie zich het recht voor het team uit het speelschema te verwijderen.

4. Annuleringsvoorwaarden seizoen

Indien een team zich wil afmelden voor deelname aan het aankomende seizoen, dient dit uiterlijk op 30 mei van het lopende seizoen schriftelijk te worden gemeld via e-mail aan het secretariaat.

Na deze datum is annuleren niet meer mogelijk, aangezien de zaalhuur dan reeds is vastgelegd bij de gemeente en de bijbehorende kosten verschuldigd zijn.

Bij annulering of afmelding na 30 mei blijven de volledige deelnamekosten verschuldigd.

5. Deelname en commitment

Met deelname aan onze zaalvoetbalcompetitie gaat een team een serieuze commitment aan richting de organisatie, tegenstanders en medespelers. Afmeldingen voor wedstrijden en het seizoen hebben directe gevolgen en worden om die reden strikt gereguleerd.

6. Afmelden voor wedstrijden niet toegestaan

Wij willen nadrukkelijk benadrukken dat afzeggen voor een geplande wedstrijd niet is toegestaan. Het afmelden van een team heeft directe gevolgen voor de tegenstander, die zonder wedstrijd komt te zitten, en veroorzaakt daarnaast onnodige kosten voor de organisatie.

Met deelname aan onze zaalvoetbalcompetitie gaat u een serieuze commitment aan richting uw medespelers, tegenstanders en de organisatie. Helaas komt het regelmatig voor dat teams afzeggen vanwege bijvoorbeeld een voetbalwedstrijd op tv. Dit ondermijnt niet alleen het plezier en de sportiviteit, maar brengt ook extra kosten en organisatorische problemen met zich mee.

Om deze redenen wordt bij het afzeggen van een wedstrijd een boete/onkostenvergoeding van €80,- in rekening gebracht aan het afmeldende team.

Uitzondering bij overmacht:
Wij begrijpen dat zich soms onvoorziene en bijzondere omstandigheden voordoen. In dergelijke gevallen kan het bestuur in overleg met het team besluiten om een uitzondering te maken. Wij verzoeken u dan ook om in die situaties tijdig contact op te nemen met het bestuur.

Daarnaast is het in uitzonderlijke gevallen toegestaan om onderling met een ander team van speeldag te ruilen, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

De ruil past binnen het bestaande speelschema;
Beide teams zijn akkoord;
De wijziging wordt minimaal één week vóór de geplande wedstrijd gemeld aan het bestuur;
De communicatie en afstemming worden door de teams zelf verzorgd.

Zonder tijdige en correcte melding blijft de oorspronkelijke boeteregeling van kracht.

7. Aansprakelijkheid en veiligheid

Deelname geschiedt op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor:

Blessures of letsel;
Verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen.

Teams zijn zelf verantwoordelijk voor een eventuele ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering voor hun spelers.

8. Gedrag en sportiviteit

Van alle betrokkenen wordt sportief gedrag verwacht ten opzichte van tegenstanders, scheidsrechters en organisatoren.

Bij wangedrag, intimidatie of geweld behoudt de organisatie zich het recht voor:

Spelers of teams te schorsen of uit te sluiten;
Geen restitutie van deelnamekosten te geven bij uitsluiting.

9. Speelschema en wijzigingen

De organisatie behoudt zich het recht voor speeldagen of -tijden te wijzigen bij overmacht (zoals zaalproblemen of bijzondere omstandigheden).

In dergelijke gevallen wordt tijdig contact opgenomen met betrokken teams.

10. Gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s)

Tijdens de competitie kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt. Deze kunnen gedeeld worden via:

Onze sociale mediakanalen;
De website;
Promotiemateriaal van de organisatie.

Met deelname geven teams en spelers hiervoor automatisch toestemming, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt. Teams zijn verantwoordelijk voor het informeren van hun spelers over dit beleid.

11. Privacyverklaring (AVG)

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor organisatorische doeleinden (zoals communicatie, planning en contact tussen teams).

Deze gegevens worden niet gedeeld met derden en worden vertrouwelijk behandeld.

Voor vragen, meldingen of bezwaren: neem contact op via This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Zwijndrechtse Zaalvoetbal Stichting

Versie: mei 2025

Huisregels Develhal:

We zijn beleefd tegen elkaar en praten op een rustige en passende toon.
Aanwijzingen van het personeel moeten worden opgevolgd.
We accepteren geen aggressief en/of geweldadig gedrag.
We houden de accomodatie netjes en schoon.
We houden ons aan de gemaakte afspraken.
Eten en drinken (m.u.v. water) is niet toegestaan in de zaal of in de kleedkamers.
Roken en het gebruiken of in bezit hebben van soft- en harddrugs is verboden.
Het is verboden de zaal te betreden met schoenen die op straat gedragen worden of met schoenen met zwarte zolen of met andere schoenen waarvan de zolen afgeven.
Het is niet toegestaan om zonder geldige reden in of nabij de kleedkamers rond te hangen.
Toeschouwers moeten op de tribune plaatsnemen.
Eventuele schade wordt verhaald op de veroorzaker ervan.

Met het betreden van de accomodatie geeft u aan dat u zich houdt aan de hier geldende huisregels. Bij overtreding van deze huisregels, zullen er passende maatregelen opgelegd worden.